軽貨物運送会社向け情報管理システム『KURUMAN』とは

軽貨物運送会社は、事業を運営する中で様々な情報を管理し続けなければなりません。ドライバーの情報はもちろんのこと、運転免許証や業務で使用する車両の車検、任意保険といった各種資格情報もあります。多くの荷主企業は、軽貨物運送会社に対してこれらの情報の適切な管理を「当然のこと」として求めています。

一方で、軽貨物運送業界は零細企業の事業者が多く、事業管理者が配送現場へ赴き配送業務を行うことも少なくありません。そのため、管理者が資格やドライバーの情報管理業務に時間を割くことが難しいといった現状があります。

こうしたことから、荷主企業が求める管理水準と軽貨物運送会社の管理水準にはギャップが生じており、適切な情報管理が軽貨物運送業界の課題の一つとなっているのです。
この課題に対して、軽貨物運送会社の情報管理業務の効率化と水準向上を実現すべくMIRAIS Techが開発したサービスが「軽貨物運送会社向け情報管理システム『KURUMAN』」です。今回は、MIRAIS Techの新サービス『KURUMAN』について紹介していきます。

※本ページはプロモーションが含まれています。

■『KURUMAN』とは

軽貨物運送会社様が「ドライバー情報」や「車両情報」、運転免許証や車検等の「資格情報」を一元管理できるよう開発したシステムがKURUMANです。

「KURUMAN」軽貨物運送会社向け情報管理システム｜株式会社MIRAIS Tech

軽貨物運送会社様がKURUMAN内に各種資格情報を登録しておくことで、ドライバーと事業管理者に対して、資格期限の到来と更新依頼の案内を、メールで自動的に通知することができます。

なお、メールで自動通知することができる情報種別は、以下の通りです。

• 運転免許証更新
• 車検満了
• 任意保険満了
• 車両リース満了
• 車両定期点検
• エンジンオイル交換推奨

上記の資格期限等について、更新期限までの残り期間に応じて、3回(3種類)の通知を自動で送信します。
※「エンジンオイル交換推奨」と「車両定期点検」は1回のみの通知

■『KURUMAN』の導入メリット

①情報管理業務を効率化

軽貨物運送業は、ドライバー数が増えれば増えるほど成長することができる事業です。一方で、ドライバー数や車両台数の増加に比例して煩雑さが増すのが情報管理業務です。

KURUMANは、ドライバーや車両、各種資格に関する膨大な情報を、一元的にデジタル管理することができ、情報管理業務を適切かつ、効率的に行うことができます。また、ドライバー情報と車両情報をシステム内で紐づけて一括管理をすることができるため、「誰が・どの車両を・どのように使用しているか」が一目瞭然になります。

②資格期限切れによるトラブルを回避

運転免許証や車検、任意保険などの有効期限が到来する前に、軽貨物運送会社様へアラート通知を行います。さらに、ドライバーにもメールで期限の到来と更新依頼を通知します。

「業務委託しているドライバーの免許証期限が切れていたことが発覚して、荷主からの契約を解約された」という話は、全くない話ではありません。こうした事象が発生した場合、当然にして業務を委託した軽貨物運送会社の責任も問われ、信用も失墜してしまいます。最悪の場合、賠償問題にも発展しかねません。

こうしたトラブルを回避するために、「当たり前の管理を当たり前に行う」ということが大切であり、KURUMANを導入することで、資格の更新漏れリスクを大幅に軽減することができます。

③管理コストの削減

配送現場や商談先でも、スマートフォンやタブレットから簡単に情報の確認や更新ができ、時間コストを削減することができます。さらに、後述にある通り費用面においても低コストで導入が可能です。

また、管理業務の負担を大幅に軽減することで、管理にかかっていた人的コストを削減することができるため、人的資源をより有効に活用することができます。

■『KURUMAN』利用料金

KURUMANは、軽貨物運送会社様の事業規模に応じた料金プランを設けています。各種プランの内容は以下の通りです。

Sプランは月額3,000円(税別)という価格になっており、まだ軽貨物運送事業を開始したばかりの軽貨物運送会社様でも導入しやすい価格設定になっております。

まとめ

私たちMIRAIS Techは、「ドライバー」や「車両」といった経営資源を正しく効率的に管理し、健全な事業運営を行うことができる軽貨物運送会社を増やしていきたいと考えています。

こうした想いのもと生まれたKURUMANというサービスは、MIRAIS Techのみならず、軽貨物運送事業を主業とする親会社MIRAISの管理職メンバーも含めて開発したサービスであり、まさに、MIRAISグループが事業運営を通じて長年培ってきた知識や経験を結集して開発したものであります。こうした背景から、軽貨物運送会社様の目線にたったサービスになっているとともに、“「大切な管理」を「かんたん」に”というコンセプト通り、軽貨物運送会社様の管理業務を、より効率的に行う上でお役に立てるサービスであると確信しています。

KURUMANを軽貨物運送業界に広めていくことで、業界の管理水準の向上に貢献し、多くの軽貨物運送会社様が荷主企業から安心や信頼を得ることができるよう努めてまいります。